Elektro Falch
Microsoft 365, IT-Infrastruktur und eine individuelle KI-App für den 3-Way-Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung – inklusive Vorbereitung der Zahlung.
Aufgabe
Elektro Falch arbeitet täglich mit Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Zahlungen. In diesen wiederkehrenden Abläufen steckt viel manueller Aufwand: Lieferscheine müssen geprüft, Rechnungen abgeglichen, Beträge kontrolliert und Zahlungen vorbereitet werden.
Lösung
halb7 entwickelte eine individuelle Anwendung für einen kundenspezifischen 3-Way-PO-Workflow: Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden miteinander abgeglichen. Mit Mistral AI werden Inhalte erkannt, strukturiert und für den weiteren Prozess nutzbar gemacht – vom Dokumentenabgleich bis zur Vorbereitung der Überweisung.
Parallel dazu wurde die digitale Arbeitsumgebung mit Microsoft 365 und IT-Infrastruktur modernisiert.
Ergebnis
Elektro Falch spart Zeit im administrativen Alltag, reduziert manuelle Prüfschritte und hat einen klareren Prozess von Lieferung über Rechnung bis Zahlung – ein starkes Beispiel dafür, wie KI dort eingesetzt wird, wo sie echten Aufwand reduziert.